如何使用回车键发送邮件或信息

什么是“回车键发送”？

“回车键发送”是一种通过Excel中的“回车键发送”功能来实现邮件或信息的发送方式，当我们在Excel中输入一封邮件时，点击回车键（即Excel中的“回车”按钮）,Excel会自动将当前输入的内容发送到对方的邮箱。

如何设置“回车键发送”功能

在Excel中设置“回车键发送”功能的步骤如下：

打开Excel工作簿

打开需要设置“回车键发送”的Excel工作簿，然后点击“数据”选项卡中的“附件”按钮,选择要发送的附件。

点击“发送邮件”功能

Excel将自动将附件发送到对方的邮箱，但为了让Excel能够自行发送邮件，我们需要手动设置“回车键发送”功能。

打开Excel中的“发送邮件”功能

在Excel中，点击“文件”选项卡中的“发送邮件”按钮，打开“发送邮件”对话框。

填写邮件信息

在“发送邮件”对话框中，输入邮件的标题、内容、正文、附件和邮件正文结束处。

选择发送工具

在“工具”选项卡中，选择“Excel”作为工具类型，然后点击“确认”按钮。

点击“发送邮件”按钮

点击“发送邮件”按钮后，Excel会将当前输入的内容发送到对方的邮箱，Excel会自动保存邮件,并在Excel中显示发送状态。

注意事项

虽然“回车键发送”功能简单,但需要确保以下几点：

1. 邮件正文格式：邮件正文必须以“$”结束，否则Excel会自动将邮件标题和正文合并,导致错误发送。

2. 附件格式：附件格式必须与邮件正文一致，否则Excel会自动将邮件标题和附件合并,导致错误发送。

3. 邮箱地址：确保发送的邮箱地址是对方的邮箱地址,并且是有效的邮箱。

4. 备份文件：如果需要，可以选择将邮件进行备份,以防万一。